本报讯(丁健航苏鑫报道)为进一步提高干部人事档案管理工作科学化水平,提升服务组织工作效能,今年以来,东昌区先后开展了一系列审核、整理工作,使干部人事档案管理得到进一步规范。
严把审核关。为保证每卷干部档案材料规范齐全,干部档案室对在职干部档案进行了认真审核,重点核实档案材料是否齐全完整、档案内容是否客观真实、手续是否完备有效、有无错装及混装材料等;对干部档案中年龄、工龄不一致的情况按规定程序予以确认归档;对核查出的问题逐项进行登记,及时将材料清单及干部档案材料补充说明发到干部所在单位,使干部本人及所在单位能够按规定要求补齐缺失资料,保证了干部档案材料的质量。
严把管理关。为改善干部档案库房存放质量标准,干部档案室制定了新档案库房建设方案,积极协调基建办、财政等部门完成了新档案库房滑道式密集架档案存储柜、监控设备、气体灭火预警系统、办公桌椅等相关配套设施,顺利完成新干部档案库房的整体搬迁,为建设成为“国家标准”档案室奠定了基础。在干部档案整理过程中,严格按照《干部档案整理工作细则》和省委、市委组织部的要求,对档案材料分类准确校对,保证档案材料排列有序、层次清楚。为使档案整理更加规范科学,采取裱糊、剪裁、折叠等方法对960余卷档案进行了技术处理,使档案材料从目录分类到序号页码的编排较之前更规范、整洁,实现整体的完整、美观。
严把制度关。在干部人事档案利用方面,干部档案室注重长效机制建设,先后制定和完善了干部档案管理制度,建立了干部档案登记簿和在职干部档案名册。通过落实中组部《干部人事档案材料收集归档规定》要求,细化干部档案材料的收集范围,对有关部门的职责、收集的内容和要求、归档时间等做出了相应的规定。在干部档案查借阅方面,严格按制度、程序进行。为确保全区干部队伍的信息准确,通过定期和不定期核对档案信息,保证了干部档案管理工作有章可循,为组织工作、人事工作提供了可靠的依据。