“小陈，都是老熟人了，你就让我把档案拿走呗，过几天保证还回来！”“我们有制度，手续不全不能外借，您多理解啊！”“同志，我要办退休，需要拿档案办手续。”“大爷，档案是不允许个人带走的，您要办理退休的话，请在这儿做一下登记，留下联系方式，等社保局那边通知您带上身份证前去办理就可以了……”在柳河县人社局档案管理办公室，工作人员每天都要接待几十名前来查阅档案、办理业务的群众。

“档案记录了一个人的工作经历，薄薄的几张纸，却可称得上是千金不换”，档案管理科姜科长，对档案的重要性深有体会。“既要维护群众利益，防止档案丢失，又要确保档案的真实性，这档案虽小，但责任重大，担子不轻！”为避免发生档案损坏、丢失、失真等情况，档案管理科严格遵守档案借阅登记制度，个人办理业务需出示本人身份证方可查阅档案，特殊情况由相关业务单位出具介绍信方可查阅；干部档案需各单位劳资管理人员查阅，禁止个人查阅、借阅，手续不全绝不办理。在办理社会保险、退休等业务时，严防涂改、增减档案内容，其中对下岗职工办理缴纳社会保险费、特殊工种以及退休业务，由以往个人借走档案办理改为在档案管理科登记，由相关单位派专人定期审核办理。截至目前，该县有下岗失业人员档案16976份，干部档案4030份，借阅732人次，无一差错。