本报讯（张庆国唐忠 军报道）近年来，柳河县纪 委监察局创新思路，强化措 施，不断规范和完善信访监 督的方式。$$ 发放信访监督文书早预 防。主要施行三种文书：一 是信访问题“说明书”。对 信访举报无具体线索的信 件，本着有则改之、无则加 勉的原则，向被举报人发放 信访问题“说明书”，要求 在规定的时间内做出说明。 二是信访问题“整改通知 书”。对一些已经发生且带 有局部性、苗头性、倾向性 的问题，采取下发信访问题 “整改通知书”的形式，限 期整改。三是信访问题“自 查通知书”。对一些带有普 遍性信访问题，群众反映比 较强烈需要及时解决的信访 问题，向存在问题的单位和 个人发放信访问题“自查通 知书”，要求写出自查材料。$$ 实行信访监督谈话常警 示。一是个别提醒谈话，对 群众反映的党员干部有违纪 苗头的及时采取个别谈话的 方式，指出问题，提出要 求；二是集体警示谈话。每 年至少两次，主要对领导班 子有轻微违纪行为或连续出 现多名党员干部违纪问题在 社会上造成一定影响的单 位，及时对该单位领导班子 进行集体谈话，三是诫勉谈 话。对群众举报内容经查实 确已构成违纪但情节轻微、 需要做出相应处理、限期改 正的党员干部，由纪委领导 对其进行诫勉谈话。$$ 健全信访监督档案重 运用。县纪委监察局建立 健全了信访监督档案，将 群众所反映的党员干部的问题，采取的监督方式、监督过 程和结果以及民主评廉述廉的情况，逐人留底存档，充分 发挥信访监督档案的作用，每次谈话前都根据信访监督档 案有针对性地对领导干部存在的问题，提出改正意见，督 促他们正确认识自己，及时改正缺点；每次干部提干都及 时与组织部门联系沟通，实事求是地提供有信访反映党员 干部存在的问题，纠正错误的态度等情况，使组织部门能 正确的掌握和使用干部。