近年来,在对乡镇、行政事业单位的财政财务收支情况、经济责任情况的审计中,发现仍有部分乡镇、行政事业单位存在不合规发票入账问题。 主要表现:一是白条、普通收款收据(或自制收据)列支。二是发票填写内容不齐全,取得的发票中数量和单价栏均为空白,经济业务内容太笼统,如只填写“办公用品、食品、电脑耗材”等,没有具体的商品名称,尤其是大额发票后没有明细清单,有的没有发票印章。三是发票填写的名称与实际支出内容不符,有些单位用建筑材料发票替代工程结算发票,用会议费发票替代招待发票等。四是行政事业单位往来结算票据入账列支。 笔者建议,各单位要前移监督关口,对报销单据严格把好复核关。所有报销单据除经办、审批齐全外,还要加强对发票真实性、支出内容及附件的明细加以监管,对不合规票据,一律不准报销入账。另外,单位要建立健全内控制度,严格把好发票报销关。单位领导要严格审批单据,对不合规单据不能批报;财务人员要把好监督关,对不合规的发票不能接受,并督促有关人员加以纠正。