注重质量突出应用不断提升干部档案管理工作水平

【类型】报纸

【地址】 地址1

【版次】第A5版 (长白专刊)

【入库时间】2015.05.12

【全文】

本报讯(孙秀香 谭生海 本报记者 李琳)长白县委组织部坚持“四注重四到位”，有效推动了档案管理的制度化、规范化、科学化和标准化，不断提升干部档案管理工作整体水平。

注重培训，队伍建设到位。长白县委组织部按照统筹规划、分类指导、学用结合、重在实效的原则，强化档案管理人员的教育培训工作。积极创造条件，集中组织档案工作人员学习《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等相关法律法规，提高档案人员的政治觉悟和纪律观念。邀请有关专家和长期从事档案管理、工作经验丰富的同志，现场传授档案整理基本技能，帮助学员提高实际工作能力。要求参加培训的学员，不仅要学习理论知识，而且要亲自动手整理出10卷档案。此外，还严把档案管理人员入口关。目前，全县已经形成了一支具有大专以上文化程度、年龄结构合理、业务能力强、政治坚定、作风过硬的档案工作人员队伍。

注重管理，组织领导到位。县委组织部将干部人事档案审核整理工作列入重要议事日程，进一步明确工作职责，形成了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、相关部门共同抓、档案人员认真抓的良好工作格局。为按期保质保量完成干部人事档案审核整理工作，从教育、水利等单位抽调了7名政治素质好、工作责任心强、业务精通的干部充实到干部档案室工作。同时，积极筹措资金，加强档案硬件设施建设。先后拔出专用资金3万余元，为档案室添置了电脑、USB、打印机等设备；配备了档案专用库房；在保管设施上，添置了空调、铁质档案柜、灭火器、温度计、去湿机、监控器等物品和设备，保证了防火、防盗、防虫蛀、防晒、防灰尘、防潮湿“六防”措施全部到位。

注重规范，审核整理到位。他们认真做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，工作中牢牢把好“三关”。认真做好进档材料收集工作，牢牢把好“材料关”。坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式，力求做到一个“全”字。认真做好鉴别工作，牢牢把好“质量关”。坚持以中组部和省、市委组织部有关文件为依据，仔细鉴别每一份材料，将不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退，力求做到一个“细”字。认真做好整理工作，牢牢把好“案卷关”。坚持高标准、严要求，不符合标准的决不入库，经过整理的材料要“四无三齐”，即：无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐，力求做到一个“严”字。目前，共收集有关档案材料3万余份，整理在职干部档案5130卷。同时，创新档案管理模式，实行“百宝袋”。将《干部“三龄一历”审核确认登记表》、干部底卡、各种临时性散材料统一装订到一个塑料封皮中，封皮上部分为活口，这种做法既可以方便临时性散材料随时添加，又解决了收集材料缺失、错装、混装等问题，这一做法在全县干部人事档案中得到全面推广。

注重长效，完善制度到位。他们结合工作实际，建立健全了干部档案借查阅制度、收集补充制度、转递制度、鉴别归档制度、检查核对制度、保密制度、保管与保护制度、组织审核认证制度、管理人员职责和送交材料归档制度。切实做到用制度管人、用制度管理档案。同时，实行档案审核工作责任制，明确“谁审核、谁签字、谁负责”的工作责任，以严密的制度规范档案管理工作。日常工作中，坚持用好档案管理各种簿册，对收集、转递、查阅、借阅等情况及时登记、及时上册，特别是对转进转出的档案严格把关，认真履行登记手续，确保档案真实、完整、安全。